Для съемки на территории ЦТВС Москва в обязательном порядке необходимо пройти аккредитацию.
Основная программа ивента 17 июня с 18 до. 23:00. Вход для аккредитованных фотографов/видеографов с 17:00
Окончание приема заявок: 10 июня Подтверждение аккредитации: до 12 июня По всем вопросам, связанным с аккредитацией СМИ, организацией съемок и интервью - event@whynotstance.ru
Наименование, допустимое к использованию: WHYNOT 2023 WHY NOT EVENT 2023 WHYNOT STANCE & CLASSIC Вай нот 2023
Можно использовать следующие формулировки: «Открытие сезона Why Not» «Стенс, классика и драм н бейс» «2-я автомобильная выставка Why Not»
СМИ и другие лица, желающие проводить фото- и видеосъемку и/или другое освещения мероприятия, должны обратиться к Организатору за соответствующей аккредитацией. Правила и форма подачи заявки на аккредитацию прессы публикуются на официальном сайте Организатора whynotstance.ru/press
Аккредитацию могут получить только лица старше 18 лет. Аккредитация считается актуальной только после ее подтверждения по электронной почте.
Аккредитованные лица обязаны выполнять правила поведения на ивенте, требования безопасности и правила использования и публикации фото, видео и другого материала об ивенте.
Аккредитованные СМИ получают доступ: - к основной зоне ивента с участниками - к. зоне перед сценой (во время награждения или концерта)
Дополнительные проходки для друзей/родных не предоставляются Расходы на организацию съемок несет представитель СМИ Организатор не предоставляет проживание, питание, транспорт
Представитель СМИ Количество аккредитаций для одного СМИ ограничено и не может превышать: - для ТВ-каналов – не более 5 человек - для радио, печатных и онлайн СМИ – не более 2 человек - для блогов/пабликов – не более 1 человека
Рассматриваются только блоги и паблики, позволяющие продвигать ивент в массы: блоги с интересной мероприятию аудиторией, паблики с активной аудиторией от 30 тысяч подписчиков, блоги общей тематики от 50 тысяч подписчиков.
Необходимо предоставить Организатору план публикаций / эфиров в СМИ.
Информационный партнер WHY NOT 2023 Количество аккредитаций зависит от условий информационного партнерства.
Фотограф/видеограф ивента Количество проходок зависит от условий сотрудничества.
Организатор вправе отказать в аккредитации без объяснения причин Организатор не несет ответственности в случае причинения аккредитованному журналисту/фотографу/оператору/блогеру какого-либо ущерба, в том числе вреда здоровью, связанного с нарушением мер безопасности и правил поведения на мероприятии.
Все представители СМИ должны уважать права и интересы жителей региона, других участников, организаторов и зрителей. Соблюдать правила безопасности и выполнять требования организаторов, волонтеров, охраны.
На фестивале запрещено: Вмешиваться в программу фестиваля; Находиться на сцене, за сценой или шатрах организаторов; Залезать на конструкции/заборы вокруг площадки; Мешать зрителям во время награждения, розыгрыша или активностей.
Любой документально подтвержденный факт некорректного поведения влечет за собой аннулирование аккредитации.
Права на освещение ивента посредством трансляции изображения и/или звука фестиваля любыми способами и/или с помощью любых технологий, а также посредством осуществления записи указанной трансляции и/или фотосъемки фестиваля принадлежат Организатору.
Аккредитованные лица обязуются не нарушать их, в том числе:
- Использовать любые результаты интеллектуальной деятельности, созданные во время фестиваля, исключительно в заявленном СМИ; - Не изменять и не редактировать любые результаты интеллектуальной деятельности, созданные во время ивента, до степени потери их ассоциирования и (или) ассоциирования третьих лиц с ивентом, в том числе не удалять и (или) не изменять логотипы, наименования и другие средства индивидуализации ивента, Организатора, его спонсоров и партнеров, а также не добавлять на них логотипы, наименования и другие средства индивидуализации третьих лиц. - Не передавать/продавать права на фото/видео изображения третьим лицам для последующего коммерческого использованиях без согласования с Организатором. - Использовать фотографии, видео и другие материалы, снятые на ивенте, на страницах в социальных сетях только при условии отметки официального аккаунта ивента @whynotstance в соответствующей социальной сети и, если применимо, указании хештегов #whynot2022 и #whynotevent - При проведении видеосъемки предоставить копии видеоматериалов в высоком разрешении по запросу от Организатора. - При проведении фотосъемки предоставить фотографии в высоком разрешении без водяных знаков. - Предоставлять Организатору электронные копии и/или ссылки на подготовленный и опубликованный материал. - При проведении интервью с Организатором фестиваля направлять текст интервью на согласование на электронную почту event@whynotstance.ru
Нарушение данных обязательств со стороны представителя медиа влечет за собой отказ в аккредитации на все следующие мероприятия Организатора.
Все аккредитованные фотографы обязуются бесплатно предоставить Организатору часть отснятого фотоматериала в следующем порядке:
- В течение 1 дня после завершения фестиваля предоставить не менее 3 фотографий для пресс-релиза. - В течение 7 дней после завершения фестиваля предоставить остальную часть отснятого фотоматериала, но не менее 30 фотографий в высоком разрешении и без водяных знаков. - Все фотоматериалы передаются через удобный вам облачный сервис.
Вход на мероприятие для аккредитованных фотографов/видеографов и сми с 17 до 22:00
Политика конфиденциальности
В целях соблюдения 152-ФЗ "о защите персональных данных" Присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на Сайте whynotstance.ru (далее – Сайт), путем заполнения полей форм обратной связи Пользователь: подтверждает, что все указанные им данные принадлежат лично ему, подтверждает и признает, что им внимательно в полном объеме прочитано Соглашение и условия обработки его персональных данных, указываемых им в полях форм обратной связи, текст соглашения и условия обработки персональных данных ему понятны; дает согласие на обработку Сайтом предоставляемых в составе информации персональных данных в целях заключения между ним и Сайтом настоящего Соглашения, а также его последующего исполнения; выражает согласие с условиями обработки персональных данных без оговорок и ограничений. Пользователь дает свое согласие на обработку его персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", и подтверждает, что, давая такое согласие, он действует свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие Пользователя на обработку персональных данных является конкретным, информированным и сознательным. Настоящее согласие Пользователя признается исполненным в простой письменной форме, на обработку следующих персональных данных: фамилии, имени, отчества; года рождения; места пребывания (город, область); номеров телефонов; адресов электронной почты (E-mail). Пользователь, предоставляет whynotstance.ru право осуществлять следующие действия (операции) с персональными данными: сбор и накопление; хранение в течение установленных нормативными документами сроков хранения отчетности, но не менее трех лет, с момента даты прекращения пользования услуг Пользователем; уточнение (обновление, изменение); использование; уничтожение; обезличивание; передача по требованию суда, в т.ч., третьим лицам, с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа. Указанное согласие действует бессрочно с момента предоставления данных и может быть отозвано Вами путем подачи заявления администрации сайта с указанием данных, определенных ст. 14 Закона «О персональных данных». Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть осуществлен путем направления Пользователем соответствующего распоряжения в простой письменной форме на адрес электронной почты (E-mail) event@whynotstance.ru. Сайт не несет ответственности за использование (как правомерное, так и неправомерное) третьими лицами Информации, размещенной Пользователем на Сайте, включая её воспроизведение и распространение, осуществленные всеми возможными способами. Сайт имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения. Ссылка на действующую редакцию всегда находится на страницах сайта: whynotstance.ru К настоящему Соглашению и отношениям между пользователем и Сайтом, возникающим в связи с применением Соглашения подлежит применению право Российской Федерации.